Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

L’ASD Castellata, con sede legale in Via Delle Fonti,78 – 40128 Bologna (BO) (la “Società”, “ASD Castellata” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso delle procedure di iscrizione ai corsi da essa organizzati o eventualmente raccolti durante la navigazione sul proprio sito web www.castellata.it.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito web

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito,
ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso,
iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.


Dati forniti volontariamente dall’utente all’atto dell’iscrizione ai corsi o raccolti da form del sito web

I dati personali forniti dall’utente all’atto dell’iscrizione ai corsi sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a. per la gestione dell’iscrizione dell’iscritto al corso specifico;
b. per l’iscrizione dell’interessato alle manifestazioni sportive organizzate dalle federazioni sportive Italiane o dagli enti di promozione sportiva Italiani;
c. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

I dati personali forniti dall’utente tramite form del sito web sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

d. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter;
e. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulle iniziative in corso;

La base giuridica che legittima il trattamento è l’erogazione gratuita di un servizio di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure pre erogazione adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

3. Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati:
· rispetto alle finalità di cui alle lettere a. b. e c. è obbligatorio per dar corso alle iscrizioni ai corsi sportivi;
· rispetto alle finalità di cui alla lettera d. ed e. è facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per ASD Castellata di inviare newsletter e materiale informativo relativi ad eventi e iniziative da essa organizzati.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

ASD Castellata pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dai volontari di ASD Castellata, a tal fine individuati e autorizzati al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento:

i. federazioni o enti organizzatori di manifestazioni sportive (FIPAV, CSI, OPES) per le finalità di cui alle lettere b. e c.;
ii. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui alle lettere a. b. e c.;
iii. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità di cui alle lettere a. b. e c. (sistemi contabili, gestione pagamenti, gestione anagrafiche iscritti e soci).

I dati raccolti non saranno trasferiti all’estero.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da ASD Castellata, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo palestracastellata@gmail.com o collegandosi su un’apposita pagina del sito web.

7. Responsabile e Incaricati del trattamento dei dati personali

Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile e gli Incaricati del trattamento dei dati personali, i documenti di nomina e accettazione sono disponibili presso la sede legale dell’Associazione ASD Castellata in Via Delle Fonti,78 – 40128 a Bologna (BO).

Ultimo aggiornamento: 13/07/2020